新员工问答

磁铁实验室是一个很好的工作场所,它提供了成长、支持和文化多样性。像大多数大型机构一样,您将遇到一些管理程序。下面的问答可以帮助你完成这个过程。

有很多有用的链接,但其中许多都是无效的,除非你登录到实验室门户网站

  • 我首先要做什么?

    最重要的是获得报酬。如果您是通过NHMFL获得资助的,请确保您已经完成了员工向导表格。这是给你发工资的必要文件。此信息应打印、签名并提交给您的部门协调员。

    如需进一步帮助,请参阅新员工清单。记住,HR也随时可以提供帮助。

  • 如何在我的MagLab人员页面上更改我的联系信息(姓名、职位、电子邮件、电话等)?

    请联系您的部门协调员为您进行这些更改。

  • 我的福利呢?

    访问佛罗里达州立大学人力资源办公室,该网站提供在线入门课程。点击“新员工信息”,然后点击“在线NEO”,按照步骤操作。培训将为您提供保险,退休和其他FSU福利的信息,包括FSU卡,OMNI访问等信息。

  • 我的电脑吗?

    确保你和电脑支持越快越好。

  • 好吧,我的警徽?

    在你能得到你的徽章之前,你必须完成安全培训和你的主管或部门协调员谈谈你需要什么样的徽章(有身份徽章和下班后可以使用的身份徽章)。看到科琳·戴维斯到安全部门(645-0777)办理。是的,你需要一直戴着它。

    别忘了你的FSU身份证。你需要这个ID在OMNI系统中在线查看你的工资存根。是什么泛光灯?这是佛罗里达州立大学的资源网站,你可以在这里访问你的薪水和个人信息。请与人力资源或部门代表联系。您可以从卡中心位于伍德沃德大道1号停车场。

  • 鞋类政策是什么?

    不允许穿露趾鞋进入含有化学品、冷冻剂或磁铁的实验室或房间;OPMD建筑;机器商店;厂区;或者在电气室。你可以在网站上阅读整个政策,以及其他许多政策安全门户.如果你需要经常去这些地方,那就在办公室多备一双鞋。

  • 如何设置我的语音信箱?

    拿起你的电话,拨4-6245(在佛罗里达州立大学,你不需要拨完整的644或645,尽管这样做不会发生什么不好的事情)。因为您是新用户,所以您的密码应该重置为“1234”。如果没有,向你的部门协调员要密码;如果你不知道密码,而你的主管说可以,请填写一份设施工作单(请阅读手机部分)。进入系统后,按照提示操作即可。

  • 无线密码是什么?

    这栋建筑有几个无线密码;问问你组里的人或者电脑支持的人(他们很好)。他们的邮箱地址是此电子邮件地址正在保护免受垃圾邮件机器人。您需要启用JavaScript才能查看它。

  • 这地方很大。所有东西都在哪里,OPMD是什么?

    是的,这个地方很大——37万平方英尺大,而且并不是所有的MagLab都在这栋楼里。“OPMD”代表“运营和磁铁开发大楼”,是我们大部分DC现场设施的所在地。应用超导中心就在街对面的邵氏大楼里。你收到的硬拷贝地图(没有吗?(见前台或HR)是用颜色编码的标志和油漆在建筑物的墙壁上。

  • 有人能带我四处看看吗?

    是的!请在本月的第三个星期三上午11:30参加实验室的公众参观。你应该提前一两天收到一封提醒邮件。

  • 英语是我的第二语言。我怎样才能遇到和我母语相同的实验室工作人员?

    人力资源部保留了实验室使用语言的部分列表;看到贝蒂娜罗伯森米兰达黑客开始吧。

  • 时间表什么时候交?

    时间表每隔一个星期二提交一次,除了假期前后,通常会在假期截止日期前提前提交。你会收到电子邮件提醒你上交。因为无论如何你的主管都必须签署这些时间表,所以你可以和他/她一起浏览你的前两份时间表。

  • 我们多久发一次工资?

    实验室员工每两周发一次工资。发薪期从星期五开始,星期四结束。这意味着发薪日是发薪期结束日期后一周的周五。

  • 我在哪里可以找到与人力资源相关的一般信息,比如福利,什么时候发工资,诸如此类?

    您的门户登录是您将从计算机支持中获得的第一件事情之一。一旦你有了它,去管理和行政,然后在门户上的人力资源。这里有一份人力资源常见问题清单供你回顾!

  • 我怎样才能拿到办公室或实验室的钥匙?

    方法可以提交关键请求设施及关键要求地点.需要三个工作日才能收到钥匙。

  • 我怎么买东西?

    这完全取决于你们部门喜欢如何处理采购。有些部门通过部门协调员进行采购,有些则喜欢让员工自己进行采购(尤其是小件物品)。无论如何,先和你的经理谈谈购买的事情是个好主意(尤其是如果没有预算的话)。采购部准备了一份ppt,让你一步一步地了解整个流程。你想购买的商品或服务的价格也会影响这个过程。超过6000美元的物品需要竞价。实验室采购部门在采购流程图中列出了这些因素和其他考虑因素。如果你有疑问,联系我采购部

  • 我要出差去参加一个会议。我能不能先安排一下,回来再报销?

    在你去任何地方之前,如果你希望获得报销,你必须首先收到旅行许可,其中包括一份声明,表明这次旅行是为了公务和旅行的目的。作为这个过程的一部分,通常由部门协调员处理,你会被要求估计旅行时间(天数)、机票、酒店费用等。然后,协调员使用该信息获得旅行许可。一旦你旅行回来,你需要证明你的航班/旅行,租车,酒店住宿等,以便报销。旅行的来由(比如你能报销什么,不能报销什么,以及其他规定)可以在FSU的网站上找到财务管理网站。

  • 我不在办公室时可以查看语音信箱吗?

    当然,你甚至可以更改你的离开信息。只要做你在办公室会做的同样的事情(只是你需要拨打完整的644-MAIL分机)。

  • 我想把我的办公家具换个形状。我应该直接去做吗?

    除非是非常小的东西,否则我们不推荐!要搬动笨重的办公家具,请填写一份设施工作单.如果你想处理不需要的办公家具,也可以这样做。如果你扔掉了一件家具或把它搬到另一个办公室,通知采购部,它会跟踪库存,需要知道设备或家具什么时候移动。

  • 我的办公室里或附近有旧的或坏的设备。我能把它扔掉吗?

    不。所有设备——打印机、电脑、扫描仪、传真机——都必须清点。在你扔掉任何东西之前,请联系采购部,了解如何处理。如果物品有库存标签(看起来像条形码),这一点尤其重要。该实验室因无法找到库存而被罚款。

  • 我可以把笔记本电脑带回家吗?

    一般来说,是的,但要先和你的主管说清楚。重要提示:在完成设备使用申请表(ER244)之前,不要将设备移出场地。该表格要求你在把笔记本电脑带回家(或在旅行中,甚至在城里开会)之前获得书面授权。这也适用于其他设备(相机,投影仪等),即使这些设备是临时使用的,与其他设施,大学合作,或根据合同/拨款要求。如果拆卸设备是永久性的,请联系采购部。

  • 我办公室有严重的蚂蚁问题!我该怎么办?

    请填写表格,告知相关机构工作单

  • 我办公室的暖气坏了,我快冻死了!的帮助!

    完成一个工作订单

  • 女厕所的水龙头关不上了。我该打给谁?

    如果有紧急情况,请拨打644-0526,否则——你猜对了——请填写一份工作订单

  • 我在网站上读到一些过时或不正确的东西。我该告诉谁?

    电子邮件此电子邮件地址正在保护免受垃圾邮件机器人。您需要启用JavaScript才能查看它。用正确的信息,或者如果你不知道正确的信息,包括一个链接到不正确的页面。

  • 我即将使用一种新的化学品,不知道如何正确地处理它。我该找谁?

    检查化学品的MSDS,并与安全部门讨论如何正确处理和处置化学品。

  • 使用完这些化学品后,我该如何处理?

    完成一个危险废物申请

  • 实验室回收吗?

    当然了!该实验室回收纸张、报纸、书籍、杂志、塑料、铝罐和纸板。你应该在大楼周围看到海报,解释实验室做什么,不做什么。你还应该看到装可回收物品的箱子和容器。如果您对实验室的回收计划有任何疑问,请联系肖恩·科因。

  • 实验室回收电池吗?

    是的,把电池拿到安全部门回收。

  • 你们把免费的马克杯和t恤放在哪里?

    没有免费的马克杯和t恤,也没有MagLab的其他赠品。实验室是纳税人资助的机构,不能购买这些物品。MagLab员工基金提供这些物品出售(非常便宜),微薄的利润用于购买MagLab员工活动(如春季野餐)的食物和其他用品。有关购买MagLab项目的其他信息,请联系此电子邮件地址正在保护免受垃圾邮件机器人。您需要启用JavaScript才能查看它。

  • 有更多关于研究生和博士后的信息吗?

    MagLab为研究生和博士后提供专业发展课程。有关这些会议的更多信息以及有关城市交通、儿童保育和社会活动的当地信息,请访问以下页面:博士后和研究生


欲了解更多信息,请联系人力资源经理贝蒂娜罗伯森

最后修改于2022年8月3日