新员工问答

磁石实验室是一个提供成长、支持和文化多样性的工作场所。像大多数大型机构一样,你会遇到一些行政程序。下面的问答会帮助你完成这个过程。

除非您登录实验室,否则有很多有用的链接,但其中许多人都不会起作用门户网站

  • 我先做什么?

    最重要的是获得报酬。如果您通过NHMFL资助,请确保已完成员工向导表格。这是必需的文书工作,让您放在工资单上。应打印此信息,签署并提交给您的部门协调员。

    有关进一步的帮助,请参阅新员工清单。请记住,HR也可以帮助提供帮助。

  • 如何在我的MagLab个人页面更改我的联系信息(姓名,职位,电子邮件,电话等)?

    联系您的部门协调员,为您制作这些变化。

  • 我的好处怎么样?

    访问佛罗里达州立大学人力资源办公室,提供在线方向会话。单击“新员工信息”,然后单击“在线”新内部并按照步骤操作。该方向将为您提供有关保险,退休和其他FSU福利的信息,包括有关FSU卡,OMNI访问等的信息

  • 我的电脑?

    确保你会见了电脑支持越快越好,准备好。

  • 好的,所以我的徽章?

    在你获得你的徽章之前,你必须完成安全培训并与您的主管或部门协调员与您需要的徽章交谈(有ID徽章和ID徽章与小时后访问)。看科琳戴维斯在安全部门(645-0777)中有一个制作。是的,你需要一直穿着它。

    不要忘记你的FSU ID。您需要此ID在OMNI系统中在线查看您的薪水存根。什么是Omni.?这是您访问薪水和个人信息的FSU资源网站。核实人力资源或您的部门代表访问。您可以从中获取您的FSU ID卡中心在校园里,位于伍德沃德大道上停车库#1。

  • 什么是鞋类政策?

    含有化学品,冷冻原或磁铁的实验室或客房不允许开放式鞋子;opmd建筑;机器店;植物区;或电气室。您可以阅读整个政策,以及许多其他政策安全门户网站。如果你需要经常去这些地方,在办公室里多放一双鞋。

  • 我怎么设置我的语音信箱?

    拿起你的电话,拨4-6245(在FSU,你不必拨全部的644或645,尽管这样做也不会有什么不好的事情发生)。因为你是新用户,你的密码应该被重置为“1234”。如果没有,请向部门协调员询问密码;如果不知道密码,而你的主管说可以,填写a设施工作订单(请阅读手机的部分)。一旦您在系统中,只需按照提示。

  • 无线密码是什么?

    该建筑有几个无线密码;向您的小组或计算机支持中询问某人(他们非常好)。他们的电子邮件地址是此电子邮件地址已受到保护,不受垃圾邮件机器人的攻击。您需要启用JavaScript来查看它。

  • 这个地方很大。一切都在哪里,什么是“opmd?”

    是的,这个地方很大——37万平方英尺,而且并不是所有的MagLab都在这栋建筑里。“OPMD”代表“运营和磁铁开发大楼”,是我们大部分直流现场设施的所在地。应用超导中心(Applied Superconductivity Center)就在街对面的肖大厦(Shaw Building)。你已经收到(没有收到吗?)见前台或HR)是彩色编码的标志和油漆在建筑的墙壁上。

  • 我可以有人告诉我吗?

    是的!请于本月第三个星期三上午11:30参加实验室的公众参观活动。你应该会在前一两天收到一封提醒邮件。

  • 英语是我的第二语言。如何达到讲第一语言的其他实验室员工?

    人力资源在实验室中留下了一部分的语言清单;看Bettina Roberson.或者米兰达黑客开始。

  • 考勤表什么时候交?

    时间表是每个其他周二到期的,除了假期,当时他们通常迄今为止达到度假截止日期。你会收到电子邮件提醒将它们转身。由于您的主管必须签署它们,从您的第一个与他或她一起走过你的第一个时间表。

  • 我们多久发一次钱?

    实验室员工的工资是每两周发一次。工资期从星期五开始到星期四结束。这意味着发薪日是发薪期结束日期之后的周五。

  • 我在哪里可以找到有关人力资源相关事项的一般信息,例如福利,当我们获得报酬时,那么这么做?

    您的门户网站登录是您将从计算机支持中获得的第一件事之一。一旦您拥有它,请转到管理和管理,然后在门户网站上HR。有一个人力资源审查清单!

  • 我如何为我的办公室或实验室键获得一个关键?

    可以通过使用键请求提交设施钥匙请求网站。允许三个工作日的钥匙收到。

  • 我该怎么买东西?

    这一切都取决于您的部门如何处理购买。一些部门通过部门协调员进行购买,其他人喜欢让员工自行购买(特别是小物品)。无论如何,首先与您的经理交谈是一个很好的想法(特别是如果它没有预算)。采购部门编写了一个PowerPoint,一步一步地完成了流程。您要购买的物品或服务的价格也会影响过程。超过6,000美元的物品需要竞争竞标。这些和其他考虑因素在实验室采购部门准备的采购流程图中概述。如果您有疑问,请联系购买部门

  • 我需要出差开个会。我可以安排一下,回来后再报销吗?

    在您去任何地方之前,如果您希望报销,您必须首先获得旅行授权,其中包括表明旅行是用于正式业务和旅行目的的陈述。作为该过程的一部分,通常由部门协调员处理,您将被要求估算旅行时间(天数),机票,酒店费用等。然后,协调员使用该信息来获得旅行授权。一旦你从旅行回来,你需要有销售/旅行,租车,酒店住宿等证明。在FSU的情况下,可以在FSU中找到行程和旅行(如您可以且不能报销的内容)财务和行政网站。

  • 我不在办公室的时候可以查看我的语音信箱吗?

    当然,您甚至可以更改您的消息。如果你在办公室,那就做同样的事情(只有你需要拨打完整的644邮件扩展)。

  • 我想把我的办公家具换一个不同的布局。我应该直接去做吗?

    除非它是非常小的,否则我们不推荐它!要移动重型办公家具,填写设施工作订单。如果你想扔掉不需要的办公家具,也可以这样做。如果你丢掉了一件家具或把它搬到另一个办公室,通知采购部门,他们会跟踪库存,需要知道什么时候设备或家具被移动了。

  • 我的办公室里或附近有旧的或坏的设备。我能把它扔掉吗?

    不可以。所有设备 - 打印机,计算机,扫描仪,传真机 - 必须考虑到。在摆脱任何内容之前,请联系购买有关如何进行的说明。如果项目具有库存标记(看起来像条形码),则这尤其重要。实验室已被罚款,以便库存无法找到。

  • 我可以把笔记本电脑带回家吗?

    一般来说,是的,但首先要和你的主管确认。重要提示:在您完成设备使用申请表(ER244)之前,不要将其移出办公场所。这张表格要求你在把笔记本电脑带回家(或者外出旅行,甚至去城里开会)之前获得书面授权。其他设备(照相机、投影仪等)也是如此,即使这些设备是与其他设施、大学合作临时使用,或根据合同/赠款要求使用。如果设备的拆卸是永久性的,请联系采购部门。

  • 我的办公室里有一个严重的蚂蚁问题!我应该怎么办?

    通过填写让设施知道工作秩序

  • 我办公室里的热量不起作用,我正在冻结!帮助!

    完成A.工作指示

  • 女士洗手间的水龙头不会关闭。我应该打电话给谁?

    呼叫设施在644-0526,如果紧急,但否则 - 你猜到了 - 填写一个工作指示

  • 我在网站上看到一些过时或不正确的东西。我该告诉谁?

    电子邮件此电子邮件地址已受到保护,不受垃圾邮件机器人的攻击。您需要启用JavaScript来查看它。使用正确的信息,或者如果您不知道正确的信息,请包含一个指向不准确页面的链接。

  • 我将要使用一种新的化学物质,我不知道如何正确地处理它。(我该找谁?)

    审查MSDS为化学品,与安全部门谈谈适当的处理和处置。

  • 我怎样处理我的化学物品?

  • 实验室有回收利用吗?

    你敢打赌它是!实验室回收纸,报纸,书籍,杂志,塑料,铝罐和纸板。您应该在建筑物周围看到海报解释实验室所做的并且不会回收。您还应该看到可回收物品的箱子和容器。如果您对实验室的回收计划有任何疑问,请联系肖恩·科因。

  • 实验室回收电池吗?

    是的,将电池带到安全部门回收。

  • 您在哪里保留免费的杯子和T恤给游客?

    没有免费的马克杯和t恤,或者其他MagLab赠品。实验室是纳税人资助的机构,不能购买此类物品。MagLab员工基金提供这些物品出售(非常便宜),微薄的利润用来帮助购买食品和其他供应MagLab员工活动(如春季野餐)。有关购买MagLab产品的其他信息,请联系米兰达黑客

  • 研究生和博士后员工的更多信息吗?

    Maglab为研究生和Postdocs提供专业的发展课程。有关与城市过境,儿童保育和社交活动相关的这些会话和本地信息的更多信息,请访问以下页面:博士后员工和研究生


欲了解更多信息,请与人力资源经理联系Bettina Roberson.

最后修改于2018年8月10日